Chez Design & Création, nous savons que l’aménagement d’un open space représente un véritable enjeu pour les entreprises qui souhaitent concilier bien-être et performance. Loin d’être un simple espace ouvert, un open space réussi se conçoit à partir d’une réflexion stratégique qui vise à créer un environnement propice à la créativité, à la communication et à la cohésion des équipes. Pour vous aider à optimiser cet espace, nous avons rassemblé 10 conseils essentiels qui vous guideront dans sa création.
Avant de commencer l’aménagement de votre open space, il est crucial de bien comprendre les besoins de chaque équipe. En effet, les espaces doivent être adaptés aux tâches spécifiques de chaque groupe.
Par exemple, certaines équipes nécessitent plus de calme, tandis que d’autres ont besoin d’interactions fréquentes.
Il est donc essentiel de planifier des zones distinctes en fonction de ces exigences.
L’impact des matériaux et des couleurs dans un open space est souvent sous-estimé.
Chez Design & Création, nous recommandons des matériaux qui favorisent à la fois la durabilité et le confort.
Pour un open space serein, optez pour des couleurs apaisantes, comme les tons neutres, qui créent une ambiance de travail douce. Les couleurs vives, quant à elles, peuvent être utilisées par touches pour dynamiser certaines zones. Attention cependant à ne pas surcharger l’espace.
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L’un des défis de l’aménagement d’un open space réside dans le maintien d’une certaine confidentialité. En effet, si certaines tâches nécessitent de la concentration, il est important de délimiter des espaces privés.
Dans ce cas figure, nous pouvons installer des cabines insonorisées, des cloisons modulaires ou même des paravents pour vous offrir un peu d’intimité sans compromettre l’aspect ouvert.
La circulation dans un open space doit être fluide et intuitive. Évitez donc les obstacles qui risquent de perturber le mouvement des employés.
De plus, la lumière naturelle a un impact direct sur le bien-être et la productivité. Ainsi, nous vous recommandons d’installer des bureaux proches des fenêtres et d’aménager des espaces qui laissent passer la lumière dans tout le bureau.
Les espaces de détente jouent un rôle important dans un open space bien conçu.
Ces zones offrent aux employés un lieu pour se ressourcer et échanger de manière informelle. Il est donc essentiel d’aménager un coin convivial avec des fauteuils confortables, des plantes et des objets décoratifs. Ce type d’espace contribue également à renforcer les liens entre les collaborateurs, notamment pendant les pauses.
Un open space bien organisé est un espace qui inspire la productivité. Par conséquent, chaque employé doit disposer de rangements adaptés pour garder son poste de travail ordonné.
Concepteurs et réalisateurs d’espaces intérieurs, Design&Création vous recommande des solutions de rangement modulables, qui s’adaptent aux besoins de chaque équipe. Des étagères murales, des tiroirs sous les bureaux ou encore des armoires partagées permettent également d’éviter le désordre.
Le confort des employés est essentiel dans l’aménagement d’un open space. En effet, un espace de travail ergonomique booste la concentration et réduit les risques de fatigue.
Pour préserver la santé et le bien-être des collaborateurs, nous vous conseillons donc des chaises ergonomiques, des bureaux réglables en hauteur et des accessoires fonctionnels.
Dans un open space, l’intégration des nouvelles technologies est primordiale.
Dans un premier temps, nous vous conseillons donc d’installer des prises de courant et des ports USB facilement accessibles, tout en dissimulant les câbles pour éviter l’encombrement. De plus, le wifi doit être puissant et fiable pour garantir une connexion fluide dans toutes les zones de l’open space.
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L’open space présente de nombreux avantages dont celui de favoriser la collaboration.
Pour maximiser cet aspect, nous conseillons d’aménager des zones dédiées à l’échange et à la créativité. Ces espaces peuvent être équipés de tableaux blancs, de tables modulaires et de chaises confortables pour encourager les réunions informelles.
Le bruit peut nuire à la concentration et à la productivité c’est pourquoi l’acoustique est un facteur clé dans l’aménagement d’un open space.
Pour limiter ces nuisances sonores, nous vous suggérons d’installer des panneaux acoustiques sur les murs ou le plafond, ainsi que des tapis et des rideaux.
Envie d’échanger sur votre projet ? Design&Création est là pour vous !
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